5,6年学習発表会のサポート

概要

• 2022年11月26(土)5,6年生学習発表会にて体育館手間で受付・会場案内サポートを行う。
• 企画運営はPTA運営部が行う。
• お手伝いとして5,6年保護者 各4,5名が対応する。 (※他学年にきょうだいがいる場合、参観に支障が出るため、5年もしくは6年のみに子どものいる方に限定)

経緯

同日に他学年の授業参観があり、対応のできる教職員が不足しているため、サポートが必要となった。PTA活動に関する考えは先月開催された運動会でのサポートに関する記事もご参照ください。

活動内容

1. 学校用意の名簿と保護者を対照し、座席抽選くじを案内する。
2. くじの座席番号を名簿にメモする(ご家族で別々の時間に来訪される場合の案内用)

スケジュール

座席

ふりかえり

• ボランティア募集によりすぐにサポート人数が集まったものの、直前に止むを得ない事情によるキャンセルが相次ぎ、運営部内で交代しながら対応にあたった。やや多めの人数で募集をしていきたい。
• 前回採用のくじ引きが好評であり今回も継続。今後の運用を考慮し、繰り返し使えるプラスチック札を採用した。
• 大きな混乱なくスムーズに対応ができた。
• 雨天であったため、正門前の屋外ではなく屋根のある体育館入り口付近で対応を行った。スペースが狭く今回は3クラスの学年であったが、5クラスの学年の場合再考が必要である。
• くじ番号90~100番台の保護者へのヒアリング結果、比較的見やすかったとのこと。
• 教職員からも大変感謝の言葉をいただきました。