目黒区立不動小学校PTA（以下「本会」という）は、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、本会において取得・保持する個人情報については個人情報保護法に則って運用管理を行い、かつ、その活動において個人情報の保護に努めるものとします。
個人情報取扱い方法
[目的]
第１条
この個人情報取扱い方法は、目黒区立不動小学校PTAが取得・保有する個人情報の適切な取り扱いを定めることにより、事業の円滑な運営を図るとともに、個人情報に関する会員の権利・利益を保護することを目的とする。
[指針]
第２条
本会は個人情報保護に関する法令等を遵守し、個人情報保護法に則って運用管理を行う。 活動においても個人情報の保護に努めるものとする。
[周知]
第３条
個人情報の取り扱い方法は、総会資料または通知などにより会員に周知する。
[利用目的]
第４条
本会では個人情報を次の目的のために利用する。 会費請求、管理、運営等のための連絡 文章の送付、活動名簿等の作成 その他、PTA活動の推進に必要な場合。
[個人情報の取得]
第５条
本会は、個人情報を収集するときは、あらかじめその個人情報の利用目的を決め本人に明示する。なお、特に配慮が必要な個人情報を収集する場合は、あらかじめ本人の同意を得る。
[管理]
第６条
個人情報は、管理者又は取扱者が保管するものとし、適切に管理する。
不要になった個人情報は、適切かつ速やかに廃棄する。
[第三者へ提供の制限]
第７条 本会は、次にあげる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報をPTA以外の第三者に提供してはならない。
- ①法令に基づく場合
- ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
- ③公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
- ④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
附則 本取り扱い方法は令和3年度臨時総会より施行する
